Антикоррупционная политика: когда честность лучше закрепить документами📝

Есть вещи, которые в бизнесе принято считать само собой разумеющимися: «мы работаем честно, взяток не даем, конфликтов интересов не допускаем, с контрагентами взаимодействуем прозрачно».

Для закона одной внутренней уверенности недостаточно. Организации обязаны разрабатывать и принимать меры по предупреждению коррупции.

➡️ Основные правила противодействия коррупции установлены Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции».

Согласно ст. 13.3 этого закона, все юридические лица, независимо от формы собственности, отрасли и масштаба бизнеса, должны принимать меры по предупреждению коррупции.

На практике антикоррупционная политика помогает компании:

1. Закрепить понятные правила поведения для сотрудников
2. Снизить риск коррупционных нарушений
3. Урегулировать вопросы подарков, представительских расходов и конфликта интересов
4. Создать внутреннюю систему, в которой спорные ситуации не остаются на уровне личных договоренностей

Это ваша главная линия обороны от репутационных и финансовых потерь 💙

Минтруд России разработал Методические рекомендации по разработке и принятию организациями мер по предупреждению и противодействию коррупции. Именно на них необходимо ориентироваться при подготовке локальных документов.

Содержание политики зависит от особенностей бизнеса, но чаще всего в нее включают:

✔Общие принципы противодействия коррупции
✔Порядок выявления и урегулирования конфликта интересов
✔Обязанности сотрудников по соблюдению антикоррупционных требований
✔Процедуры внутреннего контроля и информирования о нарушениях

Один из ключевых элементов — положение о конфликте интересов

Это внутренний документ, который определяет, как выявлять и урегулировать ситуации, когда личная заинтересованность работника может повлиять на его решения в интересах компании.

👥 Конфликт интересов может возникнуть не только у топ-менеджера, но и у сотрудника, который участвует в закупках, выборе подрядчиков или согласовании платежей.

Поэтому положение должно быть обязательным для всех сотрудников.

Выстраивать защиту необходимо системно:

1. Локальные нормативные акты. Если закрепить антикоррупционную политику внутренним актом, она становится юридически обязательной для каждого сотрудника.
2. Положение о конфликте интересов. Регламентируйте, как ваши работники должны действовать в спорных ситуациях. Сюда же крайне важно интегрировать четкие правила обмена деловыми подарками.
3. Декларации сотрудников. Работодатель имеет право обязать персонал ежегодно заполнять декларацию о конфликте интересов.

Ответственность

Закон не устанавливает прямых штрафов за отсутствие отдельной папки с политикой.

Однако, если ваш сотрудник или контрагент будет уличен в нарушении, например, передаст незаконное вознаграждение или нарушит правила найма бывших госслужащих, компания получит колоссальные штрафы по ст. 19.28 и 19.29 КоАП РФ.

☝ Грамотно оформленная внутренняя политика становится вашим «железным алиби» и доказывает надзорным органам, что бизнес принял все меры профилактики.

Специалисты ОМНИА консалтинг готовы провести правовой аудит, разработать индивидуальную политику и внедрить регламенты, которые будут реально работать на защиту вашей компании.

телефон +74957480607
е-мейл info@omnia-consulting.ru