Аудит отчетности: интервью с экспертом о его целях, влиянии на престиж, особенностях в современной России

Сегодня мы поговорим о том, зачем нужен аудит, как он помогает бизнесу в непростых условиях современной России и почему он уже давно перестал быть формальностью. На вопросы отвечает Лазарева Юлия Александровна, руководитель аудиторского направления ОМНИА консалтинг (ранее «Аудит груп») — компании, работающей на рынке более 25 лет, входящей в профессиональные рейтинги RAEX и известной своим «бутиковым» подходом к каждому клиенту.

Что такое независимый аудит финансовой отчетности

Юлия Александровна, если говорить простыми словами, что такое аудит и контроль отчетности?

Аудит бухгалтерской отчетности — это диагностика финансового здоровья компании. Задачи специалиста при проведении аудита — подтвердить достоверность бухгалтерской (финансовой) отчетности и правильность ведения учета в организации, своевременно выявить ошибки, риски и нестыковки.

Аудит разделяют на обязательный и инициативный.

Проведение обязательного аудита предусмотрено законодательством для определенных категорий организаций. Их много, остановимся на основных:

• компании с выручкой свыше 800 млн рублей в год;
• компании с активами более 400 млн рублей;
• застройщики, работающие по договорам долевого участия;
• страховые, клиринговые компании, госкорпорации;
• некоммерческие организации, например фонды.

И это, повторюсь, далеко не все категории компаний, деятельность которых подлежит обязательному аудиту.

Инициативный аудит по данным бухгалтерской и финансовой отчетности проводится по желанию владельцев бизнеса или руководства. Причины тут могут быть самые разные: от подозрений в злоупотреблениях сотрудников до подготовки к продаже бизнеса или привлечению инвестиций. Иногда это просто желание собственника понимать реальную картину ведения дел.

Стоит разделять уровни погружения: 1 — стандартный аудит с оценкой состояния бухгалтерского учета и отчетности и 2 — углубленный аудит с комплексной проверкой, включающей подробный анализ определенных процессов, отдельных участков учета, договоров и системных рисков.

Юлия Александровна, кроме подтверждения достоверности отчетности, какие еще задачи решает аудит?

Основной целью аудита финансовой отчетности и бухгалтерского учета в аудируемой организации является управление рисками. Проверка показывает слабые места, которые могут привести к доначислениям, штрафам или даже судебным спорам.

Но не менее важно, что аудит показывает, где компания может работать эффективнее: сократить лишние расходы, наладить внутренние процессы, повысить результативность. В итоге процедура перестает быть формальной обязанностью и становится реальной поддержкой бизнеса.

То есть аудит — это не только про закон, но и про престиж?

Именно так. Сегодня аудит — это имидж. Показатель уровня организации. Для партнеров и инвесторов — это знак, что компания не прячет свои цифры, понимает текущее положение дел и готова работать над ошибками. Это еще и своеобразный фильтр от налоговых рисков: надзорные органы часто обращают внимание на связи компании с сомнительными контрагентами. Наличие аудита говорит: здесь все прозрачно и надежно.

О важности опыта и человеческого фактора

Сейчас часто рекламируют автоматизированные сервисы: «Аудит за один день», «Экспресс-проверка в 1С». Насколько это реально?

Автоматизация аудита — это, к сожалению, ещё только мечты. Проверить цифры отчетности программа, конечно, может. Но увидеть нюансы, оценить их влияние на бизнес, спрогнозировать последствия ошибок — это работа человека. Аудитор с опытом более пяти лет обладает уникальной профессиональной интуицией: знает, где нужно посмотреть глубже, что скрывает системную проблему, а где ошибка носит технический характер.

Могу привести пример: мы однажды проводили инициативную аудиторскую проверку по просьбе компании, которая хотела внедрить федеральные стандарты учета арендных отношений. Сначала задача была точечной, но в процессе аудита бухгалтерской отчетности мы выявили дополнительные моменты, требующие внимания. В итоге клиент понял, насколько полезна регулярная независимая проверка, и теперь мы курируем их финансово-хозяйственную деятельность на постоянной основе, поквартально.

Вот почему аудитор — это не просто проверяющий, а человек, который видит картину целиком.

Как аудиторы выстраивают отношения с клиентами

Есть мнение, что аудиторов сотрудники финансовых служб компаний не любят: мол, пришли, копаются в чужой кухне, задают бесконечные вопросы. Вы с этим сталкиваетесь?

О, нет, это не про нас, у нас часто формируются взаимоприятные дружеские отношения. Мы приходим помочь, подсказать и в чем-то даже разгрузить сотрудников, перегруженных бесконечной операционкой. Да, в ходе аудита складывается доброжелательная атмосфера, наши аудиторы хорошо понимают все нюансы бухгалтерской работы, многие из них начинали свой профессиональный путь с бухгалтерии и ясно понимают многозадачность и ответственность, которые обрушиваются на главного бухгалтера в наше время. Поверьте, наши дорогие финансисты и главные бухгалтеры, когда начинаем проводит аудит испытывают облегчение. Да, мы понимаем: на них колоссальная нагрузка. Требования законодательства меняются постоянно — буквально сегодня приняли поправки, завтра они уже действуют. И бухгалтерия не всегда успевает адаптироваться.

Мы не играем роль строгих наставников или «завучей». Наша задача — помочь. Иногда мы просто доносим позицию бухгалтера до собственника. Бывает, руководитель не воспринимает аргументы своего сотрудника, но, когда внешние аудиторы подтверждают рациональность высказанной позиции, ситуация меняется. Можно сказать, мы «позволяем бухгалтерии быть услышанной».

И за это сотрудники финансовых служб компаний нам благодарны. Они понимают, что мы пришли не «ловить» их на ошибках, а пришли помочь сделать систему устойчивее.

Когда аудит и анализ бухгалтерской отчетности становятся стратегическим инструментом

Если говорить об инициативном аудите, какие самые частые причины его проведения?

Причин, почему организация просит провести аудит отчетности, много. Основные их них:

• подготовка к привлечению инвестиций или крупного кредита;
• смена руководства или главного бухгалтера;
• подозрения на хищения или злоупотребления;
• грядущая проверка налоговой;
• реорганизация или продажа бизнеса;
• необходимость анализа текущего финансового состояния для стратегических решений.

Иногда работа начинается с одной небольшой задачи, как в случае с арендными отношениями, а перерастает в постоянное сотрудничество. Владельцы бизнеса понимают: регулярный аудит составления текущей и годовой бухгалтерской отчетности снижает риски, экономит деньги и нервы.

Качество аудита бухгалтерской отчетности: от чего оно зависит

От чего зависит качество аудита?

Во-первых, от глубины погружения. Мы работаем как бутиковая компания: у каждого клиента есть персональный менеджер, который ведет проект. Благодаря этому мы понимаем реальную ситуацию, общаемся с клиентом открыто и получаем достоверную картину.

Во-вторых, от опыта. Аудитор с большим стажем быстрее видит проблемные зоны, умеет оценить риски и подсказать пути их минимизации.

В-третьих, от отраслевых знаний. В каждой сфере — свои особенности: нефтегаз, строительство, торговые сети, НКО. Сходу в них разобраться непросто, но опыт в определенных отраслях позволяет работать эффективнее.

И еще — от времени. Мы предпочитаем спокойную размеренную аудиторскую деятельность и часто начинаем работу по аудиту задолго до сдачи бухгалтерской отчетности (до 31 марта). Это позволяет не торопиться, работать спокойно, а клиенту — чувствовать себя уверенно.

Насколько сильно аудит отличается в разных отраслях?

Довольно сильно. В строительстве, например, акцент делается на учете договоров строительного подряда, в некоммерческом секторе — на целевом использовании средств, в торговле — на управлении запасами. Опыт в разных сферах позволяет нам быстрее выявлять ошибки и ориентироваться в специфике клиента. Без отраслевых знаний аудит рискует стать поверхностным.

Какие финансовые документы проверяют при аудите бухгалтерской отчетности

В ходе проверки аудиторы изучают лишь подлежащую аудиту финансовую отчетность организации или нечто большее?

Мы работаем не только с бухгалтерской отчетностью. Так, задача одного из этапов аудита финансовой отчетности — проверка корректности договоров и первичных актов, состояния системы внутреннего контроля, внутренних приказов, положений и регистров учета. Ведь это часть общей картины. Бывает, что именно в таких деталях скрываются противоречия или слабые места, которые могут привести к проблемам. Поэтому аудит — это не формальная сверка цифр, а комплексная работа с документацией.

Порядок и правила проведения аудита форм бухгалтерской (финансовой) отчетности в современной России

Юлия Александровна, как изменился аудит отчетности за последние годы?

Пятнадцать лет назад процедура аудита финансовой отчетности была проще. Законодательство не отличалось такой скоростью изменений, контролирующие органы действовали мягче. Сегодня все иначе: контроль усилился, требования ужесточились, а объем информации, с которой приходится работать, вырос в разы. В современном аудите мало просто сверить цифры бухгалтерской или финансовой отчетности — приходится анализировать их в контексте статей законодательства, рыночной и судебной практики и конкретной отрасли.

По сути, мы живем в переломное время. Государство ищет источники пополнения бюджета, и любая ошибка компании может обернуться доначислениями, штрафами, потерей репутации. Но при этом жизнь продолжается, и именно аудит помогает бизнесу выстоять. Он делает отчетность прозрачной, процессы — более управляемыми, а сам бизнес — устойчивым.

Аудит бухгалтерской отчетности: баланс доверия и имиджа

Можно ли сказать, что аудит бухгалтерской отчетности сегодня стал показателем престижа компании?

Безусловно. Для партнеров аудированная отчетность — знак надежности. Это демонстрация того, что бизнес открыт, что он готов показать свои цифры и не боится проверок. Для инвесторов это серьезный аргумент в пользу сотрудничества. Для банков — гарантия возврата средств. Даже в конкурсах и тендерах часто невозможно участвовать без актуального аудиторского заключения.

Иногда непредоставление аудиторского заключения имеет прямые последствия. У нас был случай, когда компания не успела вовремя сдать заключение и из-за этого потеряла возможность участвовать в выгодном конкурсе. Ситуация казалась мелочью, но обернулась ощутимыми убытками.

Аудит — это не только про цифры, это еще и про доверие. В бизнесе партнеры смотрят не только на продукт или профессиональную услугу, но и на устойчивость всей компании. Если у предприятия есть заключение по аудиту бухгалтерской (финансовой) отчетности, значит, его процессы прозрачны и риски сотрудничества минимальны.

Как клиенты воспринимают результаты аудита?

Очень по-разному. Но чаще — положительно. Вспоминается фраза одного клиента: «Слава богу, что вы помогли с этим». Люди благодарят, потому что мы снимаем с них часть нагрузки и подсказываем, где нарушено законодательство. Бухгалтерия чувствует поддержку, особенно когда мы подтверждаем ее правоту перед руководством.

При этом важно оставаться объективными. Мы не можем «закрыть глаза» на недостоверность отчетности, тогда выдаем заключения с оговорками. Но даже в таких случаях клиенты ценят честность. Репутация в нашей профессии строится именно на правде.

Членство в СРО и официальная сила заключения

Сегодня можно встретить множество «экспресс-аудитов». Имеет ли их результат юридическую силу?

Официальную силу имеет только заключение аккредитованной компании, входящей в саморегулируемую организацию аудиторов и сведения о ней должны присутствовать в Едином реестре аудиторов и аудиторских организаций, который контролирует Минфин. ОМНИА консалтинг состоит в СРО уже многие годы, поэтому наши заключения признаются государственными органами и имеют юридическую значимость. Это и отличает профессиональный аудит от самодельных быстротечных проверок неизвестными специалистами.

Аудит и стратегические решения

Получается, аудит может влиять не только на отчетность, но и на стратегию компании?

Совершенно верно. Мы часто видим, как инициатива собственников проверить отдельный участок учета перерастает в комплексную работу, а потом и в долгосрочное сотрудничество. Аудит формирования бухгалтерской отчетности помогает увидеть слабые места, подсказать пути их устранения, иногда даже скорректировать стратегию.

В итоге руководитель получает не только заключение, но и понимание, куда двигаться дальше. А это уже инструмент управления бизнесом. Можно сказать, аудит превращается в зеркало, которое показывает не только отражение, но и то, что скрыто от глаз.

Юлия Александровна, давайте подведем итог нашего разговора. Какие общие выводы Вы можете сформулировать?

Давайте. Практика показывает: аудит давно перестал быть формальной процедурой. Для бизнеса это инструмент защиты и управления рисками, а для партнеров и инвесторов — сигнал надежности и зрелости компании.

Наш опыт работы с десятками организаций подтверждает: правильно проведенный аудит укрепляет доверие, помогает видеть перспективы и уверенно двигаться вперед.

Беседу вела Леся Фролова