Как в стройке защититься от налоговых претензий по НДС?
Нас спрашивают: «Мы выиграли тендер, наняли субподрядчиков, все построили, а налоговая теперь снимает вычеты по НДС, заявляя, что субподрядчиков на объекте не было! Как доказать реальность работ?»
🪶 Отвечаем: Для вычета НДС важны первичные документы, принятие работ на учет, подтверждение реальности операции и наличие фактического исполнителя.
Такой подход отражен в ст. 172 НК РФ и ст. 54.1 НК РФ
Если стройка существовала, но инспекция решит, что заявленный субподрядчик к ней отношения не имел, вычеты по НДС могут снять.
Чтобы инспекция не сняла вычеты, доказывайте реальность процесса, а не только наличие бумаг:
➡️ Расчет численности. Подготовьте внутреннюю справку/служебку с подписью директора: «Для выполнения объема Х к сроку Y нам нужно Z человек, своих ресурсов нет». Это объяснит, зачем вообще нужен субподрядчик.
➡️ Согласование списков. Отправляйте заказчику письма со списками ваших субподрядчиков. Главное зафиксировать факт отправки и сохранить квитанцию. Вы пытались согласовать людей — значит, они были реальны.
➡️ Пропуска. Сделайте пропуска на территорию объекта для сотрудников субподрядчика. Если пропусков нет физически — напишите служебную записку начальнику охраны: «Прошу допустить Иванова И.И. (ООО „Ромашка“) такого-то числа».
➡️ Жилеты. Если брендированная форма субподрядчика по договору не запрещена, закажите брендированные куртки или жилеты с логотипом. Это копеечное дело, которое спасает миллионы.
Сфотографируйте бригаду в этих жилетах на объекте. Для налоговой это доказательство того, что люди там реально находились.
➡️ Таблички на объектах. Установка дополнительных материалов на стройплощадке может требовать отдельного согласования.
Если размещение разрешили. повесьте баннер: «Работы ведет ООО „Монтаж-Сервис“». Фото площадки с этой табличкой — хороший аргумент.
➡️ Хронология документов. Акты от субподрядчика должны быть датированы раньше, чем ваш акт сдачи работ заказчику. Если вы сдали дом владельцу
Со временем переписки теряются, сотрудники уволятся, пропуска уничтожаются, и восстановление истории строительства превращается в археологические раскопки.
Собирайте защитный файл во время исполнения договора.
💙 Мы переводим сложный язык финансов и права на человеческий.
Присоединяйтесь к нашим соцсетям по ссылке
